T.C. [Kurum Adı] [Birimin Adı]

Sayı : [Belge Sayısı] Konu : [Yazının Konusu]

[Üst Makamın Adı] [Üst Makam Yetkilisinin Unvanı]

İlgi: [İlgili Belge (varsa)]

[Hitap (Sayın Bakanım/Sayın Genel Müdürüm vb.)],

[Yazının Açılış Cümlesi]

[Yazının Ana Metni (paragraflar halinde)]

[Gereken bilgilerin/belgelerin sunulması (varsa)]

Bilgilerinize arz ederim.

[Tarih]

[İmza] [Yetkilinin Adı Soyadı] [Yetkilinin Unvanı]

Örnek:

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI [İl Milli Eğitim Müdürlüğü]

Sayı : B.08.0.MEM.[İl Kodu].00.00/[Belge Sayısı] Konu : Öğretmen Ataması Talebi

MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü

Sayın Genel Müdürüm,

İlimiz genelinde [Branş Adı] branşında öğretmen açığı bulunmaktadır. Bu durum, eğitim öğretim faaliyetlerimizi olumsuz etkilemektedir.

Bu nedenle, ilimize [Öğretmen Sayısı] adet [Branş Adı] öğretmeni ataması yapılmasını talep ediyoruz.

İlgi (a) yazımızda belirtilen okullarımızda öğretmen ihtiyacı duyulan ders saatleri ve norm kadro bilgileri ekte sunulmuştur.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

[Tarih]

[İmza] [İl Milli Eğitim Müdürü Adı Soyadı] İl Milli Eğitim Müdürü

Notlar:

• Bu örnekte, bir İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nden Millî Eğitim Bakanlığı'na, öğretmen ataması talebiyle yazılmış bir resmi yazı örneği verilmiştir.
• Üst makama yazılan yazılarda saygı ifadelerine dikkat edilmelidir. (Sayın Bakanım, Sayın Genel Müdürüm vb.)
• Yazının içeriği, gönderilecek üst makama ve konuya göre farklılık gösterir.
• Resmi yazılarda dilbilgisi kurallarına dikkat edilmeli ve resmi bir üslup kullanılmalıdır.
• Yazı sonunda "Arz ederim." ifadesi kullanılır.