T.C. [Kurum Adı] [Birimin Adı]

Sayı : [Belge Sayısı] Konu : [Yazının Konusu]

[Daire Başkanlığı/Müdürlük/Şube vb.]

İlgi: [İlgili Belge (varsa)]

[Yazının Açılış Cümlesi]

[Yazının Ana Metni (paragraflar halinde)]

[Gerekli İşlemlerin Belirtilmesi]

Bilgilerinize rica ederim.

[Tarih]

[İmza] [Yetkilinin Adı Soyadı] [Yetkilinin Unvanı]

Örnek:

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü

Sayı : B.08.0.PGM.0.20.05.03- Konu : Öğretmenlerin Yıllık İzinleri

BÜTÜN İL MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİNE (İl Millî Eğitim Müdürlükleri)

2024-2025 eğitim öğretim yılı öğretmenlerin yıllık izinlerinin planlanması, kullanılması ve izlenmesi konularında İl/İlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine gerekli bilgilendirmelerin yapılması gerekmektedir.

Bu kapsamda;

• Öğretmenlerin yıllık izin hakları ve kullanımı ile ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda işlem yapılması,
• Öğretmenlerin yıllık izin taleplerinin değerlendirilmesi ve izinlerin onaylanması,
• Öğretmenlerin yıllık izinlerinin izlenmesi ve kayıtlarının tutulması,

hususlarında gerekli çalışmaların yapılarak sonucun Bakanlığımıza (Personel Genel Müdürlüğü) bildirilmesi gerekmektedir.

Bilgilerinize rica ederim.

10/07/2024

[İmza] [Personel Genel Müdürü Adı Soyadı] Personel Genel Müdürü

Notlar:

• Bu örnekte, Millî Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğü'nden il müdürlüklerine gönderilen bir çalışma yazısı örneği verilmiştir.
• Çalışma yazıları, bir kurum içinde veya farklı kurumlar arasında bilgi alışverişi, talimat verme, görüş bildirme gibi amaçlarla kullanılır.
• Yazının içeriği, gönderilecek birime ve konuya göre farklılık gösterir.
• Resmi yazılarda dilbilgisi kurallarına dikkat edilmeli ve resmi bir üslup kullanılmalıdır.