DYS (Döküman Yönetim Sistemi) üzerinden gönderilen resmi yazılar, geleneksel resmi yazılardan farklı olarak elektronik ortamda hazırlanır ve imzalanır. Ancak içerik ve format açısından resmi yazışma kurallarına uygun olmalıdır.

DYS Resmi Yazı Örneği:

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI [Okul Adı]

Sayı: [Belge Sayısı] Konu: [Yazının Konusu]

[Gönderilecek Kurumun Adı] [Gönderilecek Kurumun Birimi]

[Hitap (Sayın Müdürüm/Sayın Yetkili)]

[Yazının Açılış Cümlesi]

[Yazının Ana Metni (paragraflar halinde)]

[Gereken bilgilerin/belgelerin sunulması (varsa)]

Bilgilerinize arz ederim.

[Tarih]

[Elektronik İmza] [Yetkilinin Adı Soyadı] [Yetkilinin Unvanı]

Örnek:

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI Atatürk Ortaokulu

Sayı: 2024/15 Konu: Okul Tadilatı İsteği

KAYMAKAMLIK MAKAMINA [İlçe Adı Kaymakamlığı]

Sayın Kaymakamım,

Okulumuz Atatürk Ortaokulu, 1980 yılında inşa edilmiş olup, yıllar içinde fiziki yapısında bazı sorunlar meydana gelmiştir. Bu sorunlar, öğrencilerimizin eğitim öğretim faaliyetlerini olumsuz etkilemektedir.

Bu kapsamda;

• Okulumuzun çatısının onarılması ve yalıtımının yapılması,

• Tuvaletlerin yenilenmesi,

• Boya badana yapılması,

• Sınıfların ve diğer bölümlerin elektrik tesisatının yenilenmesi,

hususlarında Kaymakamlığınızdan destek talep ediyoruz.

Gereğini bilgilerinize arz ederim.

10.07.2024

[Elektronik İmza] [Okul Müdürü Adı Soyadı] Okul Müdürü

Ek Bilgiler:

• DYS üzerinden gönderilen yazılarda, ıslak imza yerine elektronik imza kullanılır.

• Elektronik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na göre geçerliliği olan bir imzadır.

• DYS üzerinden gönderilen yazılar, ekinde yer alan belgelerle birlikte elektronik ortamda saklanır.

Önemli Not:

DYS kullanımı ile ilgili detaylı bilgi ve örnek yazışma şablonları için okulunuzun veya kurumunuzun DYS yöneticisine başvurabilirsiniz. Ayrıca, MEB'in resmi web sitesinde de DYS ile ilgili kaynaklara ulaşabilirsiniz.

Faydalı Linkler:

• Döküman Yönetim Sistemi (DYS) Örnek Yazışma Şablonları: https://erenler.meb.gov.tr/www/dokuman-yonetim-sistemi-dys-ornek-yazisma-sablonlari/icerik/3313

• DYS Şablonları - Yozgat MEB: https://yozgat.meb.gov.tr/www/dys-sablonlari/dosya/56