[Kurum Ünvanı] [Kurum Adresi]
[Tarih]
[Firma Ünvanı] [Firma Adresi]
Konu: [Konu Başlığı]
Sayın Yetkili,
[Konunun Açıklaması]
[Talep veya Bilgilendirme]
Gereğini bilgilerinize arz ederiz.
Saygılarımızla,
[Yetkili Adı Soyadı] [Yetkili Unvanı] [Kurum Kaşesi ve İmza]
Ek: [Gerekli Belgeler (varsa)]
NOT: Bu bir resmi yazı örneğidir. İçeriği, yazının amacına ve konusuna göre değişebilir.