[Kurum Ünvanı] [Kurum Adresi]

[Tarih]

Sayın [Kişinin Adı Soyadı], [Kişinin Adresi]

Konu: [Konu Başlığı]

Sayın [Kişinin Soyadı],

[Konunun Kişiye Özel Açıklaması]

[Kişiye Yönelik Talep veya Bilgilendirme]

Bilgilerinize sunar, iyi günler dileriz.

Saygılarımızla,

[Yetkili Adı Soyadı] [Yetkili Unvanı] [Kurum Kaşesi ve İmza]

Ek: [Gerekli Belgeler (varsa)]

Örnek:

T.C. MALİYE BAKANLIĞI [Vergi Dairesi Adı]

10.07.2024

Sayın [Kişinin Adı Soyadı], [Kişinin Adresi]

Konu: Araç Vergisi Ödeme Hatırlatması

Sayın [Kişinin Soyadı],

[Plaka Numarası] plakalı aracınızın 2024 yılı motorlu taşıtlar vergisi birinci taksit ödemesi henüz yapılmamıştır.

Ödemenizi en geç [Son Ödeme Tarihi] tarihine kadar [Banka Adı] [IBAN Numarası] numaralı hesaba yatırmanız gerekmektedir. Aksi takdirde, gecikme faizi ve gecikme zammı uygulanacaktır.

Bilgilerinize sunar, iyi günler dileriz.

Saygılarımızla,

[Vergi Dairesi Müdürü Adı Soyadı] Vergi Dairesi Müdürü [Vergi Dairesi Kaşesi ve İmza]