[ŞİRKET ÜNVANI]
TOPLANTI DAVET YAZISI
Sayı: Konu: [Toplantı Türü] Toplantı Daveti
[Tarih]
[Ortakların Adı Soyadı] [Ortakların Adresleri]
Değerli Ortaklarımız,
Şirketimizin [Yıl] yılı [Toplantı Türü] (Olağan/Olağanüstü) Genel Kurul Toplantısı, [Tarih] günü, saat [Saat]'te, [Toplantı Yeri]'nde yapılacaktır.
Toplantıda görüşülecek gündem maddeleri aşağıdaki gibidir:
[Gündem Maddesi 1]
[Gündem Maddesi 2]
[Gündem Maddesi 3] ... (Diğer gündem maddeleri)
Toplantıya katılımınızın sağlanması önemle rica olunur. Şayet toplantıya katılamayacak durumda iseniz, vekaletname ile temsilci gönderebilirsiniz.
Saygılarımızla,
[Şirket Müdürü/Yetkilisi] [Adı Soyadı] [İmza]
NOT:
Bu davet yazısı örneği genel bir format olup, şirketinizin esas sözleşmesi ve ilgili mevzuata göre değişiklik gösterebilir.
Toplantı daveti, toplantı tarihinden en az [Kanunen belirtilen süre] gün önce ortaklara tebliğ edilmelidir.
Toplantıya katılamayan ortaklar, noter onaylı vekaletname ile temsilci gönderebilirler.
EK:
Vekaletname Örneği (isteğe bağlı)