Okul mührü üst yazısı, okulun resmi yazışmalarında kullanılan ve mührün hangi amaçla ve ne zaman kullanıldığını belirten bir metindir. Bu yazılar genellikle şu şekilde düzenlenir:
T.C. [İL/İLÇE ADI] MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ [OKUL ADI]
Tarih: [Gün/Ay/Yıl] Sayı: [Belge Numarası] Konu: [Belgenin Konusu]
[Hitap (Sayın Müdürüm, Sayın Veli, vb.)],
[Belgenin içeriği kısaca özetlenir.]
[Gönderen Kişinin Unvanı] [Gönderen Kişinin Adı Soyadı] [Gönderen Kişinin İmzası]
Ekler: [Eğer belgeye ek dosya varsa belirtilir.]
Örnek:
T.C. BÜYÜKÇEKMECE İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ ATATÜRK ORTAOKULU
Tarih: 10/07/2024 Sayı: 803.00 Konu: Okul Mührü Yenileme Talebi
Sayın İlçe Millî Eğitim Müdürüm,
Okulumuzun [Tarih] tarihinde kullanılmaya başlanan mührü, aşınma ve yıpranma nedeniyle okunmaz hale gelmiştir. Bu nedenle mührün yenilenmesini arz ederim.
Okul Müdürü [Müdürün Adı Soyadı] [Müdürün İmzası]
NOT:
Okul mührü üst yazısı, okulun resmi yazışmalarında kullanılır ve müdür veya müdür yardımcısı tarafından imzalanır.
Üst yazıda yer alan bilgiler, belgenin türüne ve amacına göre değişiklik gösterebilir.
Okul mührü, okulun resmi kimliğini temsil eden önemli bir belgedir ve özenle kullanılmalıdır.