T.C.

[Kurum Adı]

[Bölüm/Müdürlük Adı]

Sayı: [Belge Sayısı]

Konu: [Konu Başlığı]

[İlgi (varsa)]: [İlgili Belge Numarası ve Tarihi]

[Hitap (Sayın Müdürüm, Sayın ... vb.)],

[İlgili yazıda belirtilen hususlar doğrultusunda] [Yapılacak işlem/verilecek izin/onaylanan talep vb.] hususunda gereği [kurum içi/kurum dışı] uygun görülmüştür.

Bilgilerinize rica ederim.

[Yetkili Kişinin Unvanı]

[Yetkili Kişinin Adı Soyadı]

[Yetkili Kişinin İmzası]

[Tarih]

Örnek:

T.C.

ANKARA VALİLİĞİ

İl Milli Eğitim Müdürlüğü

Sayı: B.08.4.MEM.4.06.00.03.040/8666

Konu: Okul Gezisi İzni

İlgi: a) ... Ortaokulu Müdürlüğünün 05.07.2024 tarihli ve 803.00 sayılı yazısı.

[Okul Müdürlüğüne],

İlgi yazınızda belirtilen, [Okul Adı] Ortaokulu 8. sınıf öğrencilerinin [Tarih] tarihinde [Gezi Yeri]ne düzenleyeceği gezi talebi, Müdürlüğümüzce uygun görülmüştür.

Bilgilerinize rica ederim.

Şube Müdürü

[Ad Soyad]

[İmza]

10.07.2024

NOTLAR: