Valiliğe yazılan resmi yazılar genellikle dilekçe, başvuru, talep veya şikayet gibi konuları içerir. Yazının içeriği ve formatı, yazının amacına göre değişiklik gösterebilir. Ancak genel olarak aşağıdaki format kullanılabilir:
T.C.
[Valilik Adı]
[İlçe Adı (Varsa)] Kaymakamlığı
[Bölüm/Müdürlük Adı (Varsa)]
Sayı: [Yazı Sayısı]
Konu: [Yazının Konusu]
[Vali/Kaymakam Adı Soyadı]
[Giriş Bölümü (Hitap ve Konunun Özeti)]
Sayın Valim/Kaymakamım,
[Konunun Detaylı Açıklaması]
[Talep/Öneri/Bilgilendirme]
[Gereken Aksiyonlar (Varsa)]
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
[Gönderen Kişinin Adı Soyadı]
[Gönderen Kişinin İmzası]
[Gönderen Kişinin Adresi]
[Gönderen Kişinin Telefon Numarası]
Ekler (Varsa):
[Eklerin Listesi]
Örnek:
T.C.
İSTANBUL VALİLİĞİ
Beşiktaş Kaymakamlığı
Sayı: 2024/12345
Konu: Mahallemizdeki Parkın Bakımsızlığı
Sayın Beşiktaş Kaymakamı,
Beşiktaş ilçesi [Mahalle Adı] Mahallesi sakinleri olarak, mahallemizdeki parkın bakımsızlığından dolayı büyük rahatsızlık duymaktayız. Parkın oyun grupları kırık dökük, çöp kutuları dolu ve çevresi oldukça kirlidir.
Bu durum, özellikle çocuklarımızın sağlığını tehdit etmekte ve mahallemizin genel görünümünü olumsuz etkilemektedir.
Mahallemizdeki parkın acilen bakım ve onarımının yapılmasını talep ediyoruz. Gereğinin yapılmasını arz ederiz.
[Mahalle Sakinlerinin İmza ve İsimleri]
Ekler:
Parkın fotoğrafları
Önemli Notlar:
Resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazılmalıdır. (Türk Dil Kurumu'nun yazım kılavuzu ve resmi yazışma kılavuzu dikkate alınmalıdır.)
Yazının konusu net ve anlaşılır olmalıdır.
Gereksiz ayrıntılardan kaçınılmalı, yazının amacına yönelik bilgiler verilmelidir.
Yazı, ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmalıdır.
Yazıda kullanılan dil, resmi ve saygılı olmalıdır.
Yazının sonuna gönderen kişinin adı soyadı ve imzası eklenmelidir.
Gerekli durumlarda ekler yazının sonuna eklenmelidir.
Lütfen bu örneğin sadece bir şablon olduğunu ve kurumunuzun belirli yazışma kurallarına göre uyarlanması gerektiğini unutmayın.