Yıl sonu işlemleri resmi yazısı, genellikle bir eğitim kurumunun veya şirketin yıl sonu faaliyetlerini düzenlemek, personelin görevlerini belirlemek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak amacıyla hazırlanan bir yazıdır. Bu tür yazılar, resmi yazışma kurallarına uygun olarak hazırlanmalıdır. İşte bir yıl sonu işlemleri resmi yazısı örneği:

[Kurum Antetli Kağıdı]

T.C.

[Kurum Adı]

[Bölüm/Müdürlük Adı]

Sayı: [Yazı Sayısı]

Konu: 2023-2024 Eğitim Öğretim Yılı Yıl Sonu İşlemleri

[İlgili Birimler/Kişiler]

2023-2024 eğitim öğretim yılının sona ermesiyle birlikte, yıl sonu işlemlerinin eksiksiz ve zamanında tamamlanması büyük önem taşımaktadır. Bu kapsamda, aşağıda belirtilen hususların ilgili birimler/kişiler tarafından yerine getirilmesi gerekmektedir:

1. Öğretmenler:

• Öğrenci notlarını e-okul sistemine işlemek.

• Karneleri hazırlamak ve imzalamak.

• Sınıf defterlerini ve diğer belgeleri düzenlemek.

• Sınıf rehberlik planlarını tamamlamak.

2. Müdür Yardımcıları:

• Öğretmenlerin yıl sonu işlemlerini denetlemek.

• Okul binasının ve çevresinin temizliğini sağlamak.

• Yıl sonu töreni hazırlıklarını yapmak.

• Okul kütüphanesi ve laboratuvarlarının envanterini çıkarmak.

3. Okul Müdürü:

• Yıl sonu işlemleriyle ilgili genel koordinasyonu sağlamak.

• Yıl sonu raporunu hazırlamak.

• İlgili kurumlara gerekli bildirimleri yapmak.

4. Diğer Personel:

• Görev tanımlarında belirtilen yıl sonu işlemlerini tamamlamak.

Yıl sonu işlemlerinin [Tarih] tarihine kadar tamamlanması gerekmektedir. İşlemlerin aksamadan yürütülmesi için tüm personelin işbirliği içinde çalışması önemlidir.

Bilgilerinize rica ederim.

[Gönderen Kişinin Unvanı, Adı Soyadı]

[Gönderen Kişinin İmzası]

Ekler (Varsa):

• [Eklerin Listesi]

Dağıtım:

• [İlgili Birimler/Kişiler]

Önemli Notlar:

• Bu sadece bir örnektir. Kurumunuzun veya şirketinizin belirli bir formatı varsa, onu takip etmeniz gerekebilir.

• Yıl sonu işlemleriyle ilgili tüm görevleri detaylı bir şekilde listeleyin.

• İşlemlerin tamamlanması için bir son tarih belirleyin.

• İlgili tüm birimlere/kişilere yazıyı dağıtın.

Umarım bu örnek ve bilgiler size yardımcı olur!