Araç Kiralama Şartname Örneği

1. Amaç

Bu şartname, [Kurum Adı]'nın ihtiyaç duyduğu araçların kiralanmasına ilişkin teknik ve idari gereklilikleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Bu şartname, aşağıdaki hususları kapsar:

• Kiralanacak araçların türü, adedi ve özellikleri

• Kiralama süresi ve koşulları

• Ödeme koşulları

• Teslimat ve iade koşulları

• Sigorta ve bakım sorumluluğu

• Diğer hususlar

3. Kiralanacak Araçların Türü, Adedi ve Özellikleri

• Tür: [Binek otomobil, panelvan, minibüs, otobüs vb.]

• Adet: [İhtiyaç duyulan araç sayısı]

• Özellikler:

  • Marka ve Model: [Tercih edilen marka ve modeller belirtilebilir veya açık bırakılabilir]

  • Model Yılı: [Minimum model yılı belirtilebilir]

  • Yakıt Türü: [Benzin, dizel, LPG, hibrit, elektrik vb.]

  • Motor Hacmi: [Minimum motor hacmi belirtilebilir]

  • Şanzıman: [Manuel, otomatik, yarı otomatik vb.]

  • Kasa Tipi: [Sedan, hatchback, station wagon, SUV vb.]

  • Yolcu Kapasitesi: [Minimum yolcu kapasitesi belirtilebilir]

  • Renk: [Tercih edilen renkler belirtilebilir veya açık bırakılabilir]

  • Donanım:

    • Güvenlik: [ABS, ESP, hava yastıkları, şerit takip sistemi vb.]

    • Konfor: [Klima, otomatik klima, elektrikli camlar, park sensörü vb.]

    • Multimedya: [Dokunmatik ekran, navigasyon, Bluetooth vb.]

4. Kiralama Süresi ve Koşulları

• Kiralama Süresi: [Günlük, haftalık, aylık, yıllık vb.]

• Kiralama Başlangıç ve Bitiş Tarihleri: [Belirtilecek]

• Kilometre Sınırlaması: [Sınırsız veya belirli bir kilometre sınırı]

• Araç Kullanım Amacı: [Şehir içi, şehirlerarası, özel amaçlı vb.]

5. Ödeme Koşulları

• Kira Bedeli: [Günlük, haftalık, aylık, yıllık vb.]

• Ödeme Şekli: [Havale/EFT/Kredi Kartı vb.]

• Ödeme Zamanı: [Kiralama başlangıcında, belirli periyotlarda vb.]

• Depozito: [Depozito alınacaksa miktarı belirtilecek]

• Ek Ücretler: [Kilometre aşımı, ek sürücü, genç sürücü vb.]

6. Teslimat ve İade Koşulları

• Teslimat Yeri ve Zamanı: [Belirtilecek]

• İade Yeri ve Zamanı: [Belirtilecek]

• Araç Teslim ve İade Tutanağı: [Taraflarca imzalanacak]

• Yakıt Durumu: [Teslim alındığı gibi dolu/yarım/boş iade edilecek]

7. Sigorta ve Bakım Sorumluluğu

• Sigorta: [Zorunlu trafik sigortası, kasko sigortası vb.]

• Bakım: [Periyodik bakım, onarım, lastik değişimi vb.]

8. Diğer Hususlar

• Sürücü Belgesi: [Minimum yaş ve ehliyet sınıfı]

• Ek Sürücüler: [Ek sürücü ücreti ve koşulları]

• Trafik Cezaları: [Sorumluluk]

• Kaza Durumu: [Yapılması gerekenler]

• Fesih Koşulları: [Tarafların sözleşmeyi fesih hakkı ve koşulları]

• Anlaşmazlıkların Çözümü: [Taraflar arasında çıkabilecek anlaşmazlıklar, öncelikle karşılıklı iyi niyet çerçevesinde çözümlenmeye çalışılacaktır. Çözümlenemeyen anlaşmazlıklar için [ilgili mahkeme/hakem heyeti] yetkili olacaktır.]

9. Geçerlilik Süresi

Bu şartname, [başlangıç tarihi] tarihinden itibaren [bitiş tarihi] tarihine kadar geçerlidir.

10. İmza

Bu şartname, [Kurum Adı] ve araç kiralama firması yetkilileri tarafından imzalanarak yürürlüğe girer.

[Kurum Adı] Araç Kiralama Firması

[İmza Yetkilisi Adı Soyadı] [İmza Yetkilisi Adı Soyadı]

[İmza] [İmza]

[Tarih] [Tarih]