Araç Kiralama Teknik Şartname Örneği

1. Amaç

Bu teknik şartname, [Kurum Adı]'nın ihtiyaç duyduğu araçların kiralanmasına ilişkin teknik gereklilikleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Bu şartname, kiralanacak araçların teknik özelliklerini, teslim ve iade koşullarını, sigorta ve bakım sorumluluklarını kapsar.

3. Kiralanacak Araçların Teknik Özellikleri

• Araç Türü: [Binek otomobil, panelvan, minibüs, otobüs vb.]

• Marka ve Model: [Tercih edilen marka ve modeller belirtilebilir veya açık bırakılabilir]

• Model Yılı: [Minimum model yılı belirtilebilir] (Örnek: 2020 ve üzeri)

• Yakıt Türü: [Benzin, dizel, LPG, hibrit, elektrik vb.]

• Motor Hacmi: [Minimum motor hacmi belirtilebilir] (Örnek: 1.4 lt ve üzeri)

• Şanzıman: [Manuel, otomatik, yarı otomatik vb.]

• Kasa Tipi: [Sedan, hatchback, station wagon, SUV vb.]

• Yolcu Kapasitesi: [Minimum yolcu kapasitesi belirtilebilir] (Örnek: 5 kişi)

• Renk: [Tercih edilen renkler belirtilebilir veya açık bırakılabilir]

• Donanım:

  • Güvenlik: ABS, ESP, hava yastıkları (minimum sayı belirtilebilir), şerit takip sistemi, otomatik acil durum freni vb.

  • Konfor: Klima (otomatik veya manuel), elektrikli camlar, park sensörü, geri görüş kamerası, hız sabitleyici vb.

  • Multimedya: Dokunmatik ekran, navigasyon sistemi, Bluetooth bağlantısı, USB girişi, hoparlör sistemi vb.

4. Teslimat ve İade Koşulları

• Teslimat Yeri: [Kurumun belirleyeceği adres]

• Teslimat Zamanı: [Kiralama başlangıç tarihi ve saati]

• İade Yeri: [Kurumun belirleyeceği adres veya kiralama firmasının ofisi]

• İade Zamanı: [Kiralama bitiş tarihi ve saati]

• Araç Durumu: Araçlar temiz ve bakımlı olarak teslim alınacak ve aynı şekilde iade edilecektir.

• Yakıt Durumu: Araçlar dolu depo ile teslim alınacak ve dolu depo ile iade edilecektir.

• Hasar Tespit Tutanağı: Teslimat ve iade sırasında araçta mevcut olan hasarlar, taraflarca imzalanacak bir tutanakla kayıt altına alınacaktır.

5. Sigorta ve Bakım Sorumluluğu

• Sigorta: Kiralama firması, araçlar için geçerli tüm sigorta türlerini (zorunlu trafik sigortası, kasko sigortası vb.) yaptıracaktır.

• Bakım: Kiralama süresi boyunca araçların periyodik bakımları ve olası arızalarının giderilmesi kiralama firması tarafından karşılanacaktır.

6. Diğer Hususlar

• Kilometre Sınırlaması: [Sınırsız veya belirli bir kilometre sınırı]

• Ek Sürücü: [Ek sürücü ücreti ve koşulları]

• Lastik Değişimi: [Mevsim şartlarına uygun lastik kullanımı zorunluluğu]

• Trafik Cezaları: [Sorumluluk]

• Anlaşmazlıkların Çözümü: Taraflar arasında çıkabilecek anlaşmazlıklar, öncelikle karşılıklı iyi niyet çerçevesinde çözümlenmeye çalışılacaktır. Çözümlenemeyen anlaşmazlıklar için [ilgili mahkeme/hakem heyeti] yetkili olacaktır.

7. Geçerlilik Süresi

Bu teknik şartname, [başlangıç tarihi] tarihinden itibaren [bitiş tarihi] tarihine kadar geçerlidir.

8. İmza

Bu teknik şartname, [Kurum Adı] ve araç kiralama firması yetkilileri tarafından imzalanarak yürürlüğe girer.

[Kurum Adı] Araç Kiralama Firması

[İmza Yetkilisi Adı Soyadı] [İmza Yetkilisi Adı Soyadı]

[İmza] [İmza]

[Tarih] [Tarih]