MAL ALIMI İDARİ ŞARTNAMESİ

BİRİNCİ BÖLÜM: GENEL HÜKÜMLER

Madde 1 - Amaç

Bu şartname, [Kurum Adı]'nın ihtiyaç duyduğu [Malın Adı ve Niteliği] malzemesinin satın alınmasına ilişkin idari ve hukuki gereklilikleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

Madde 2 - Kapsam

Bu şartname, aşağıdaki hususları kapsar:

• İhaleye katılım koşulları

• Tekliflerin hazırlanması ve verilmesi

• Tekliflerin değerlendirilmesi ve ihale sonucu

• Sözleşmenin imzalanması

• Ödeme koşulları

• Malın teslimi ve kabulü

• Garanti

• Sözleşmenin feshi ve cezai şartlar

• Diğer hususlar

Madde 3 - Dayanak

Bu şartname, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanır.

İKİNCİ BÖLÜM: İHALEYE İLİŞKİN BİLGİLER

Madde 4 - İdarenin

a) Adı: [Kurum Adı]

b) Adresi: [Kurum Adresi]

c) Telefon ve faks numarası: [Telefon ve Faks Numarası]

ç) Elektronik posta adresi: [E-posta Adresi]

d) İhale konusu malın niteliği, türü, miktarı: [Malın Niteliği, Türü ve Miktarı]

e) İhale usulü: [İhale Usulü] (Örneğin: Açık ihale, belli istekliler arasında ihale, pazarlık)

f) İhale (son teklif verme) tarihi ve saati: [Tarih ve Saat]

g) İhale (son teklif verme) yeri: [Yer]

ğ) İhale dokümanının görülebileceği yer: [Yer] (Örneğin: Kurumun web sitesi, EKAP)

Madde 5 - İsteklilerin

a) İhaleye katılabilme şartları:

• Türkiye'de yerleşik gerçek veya tüzel kişi olmak.

• İhale konusu mal alımını yapmaya engel bir hali bulunmamak.

• İhale dokümanında belirtilen belgeleri eksiksiz olarak sunmak.

• 4734 sayılı Kanunun 10. maddesinde belirtilen yasaklılık hallerinin bulunmaması.

• İlgili mevzuat uyarınca istenen diğer şartları taşımak.

b) Teklif vermeye yetkili olanlar:

• Gerçek veya tüzel kişiler

• Ortak girişimler (eğer ihale dokümanında öngörülmüşse)

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 6 - Teklif Biçimi, Şekli ve İçeriği

• Teklifler, bu idari şartnameye ve ihale dokümanına uygun olarak hazırlanacak ve idareye kapalı zarf içerisinde sunulacaktır.

• Teklif zarfının üzerine, isteklinin adı, adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihale kayıt numarası yazılacaktır.

• Teklif mektubu, istekli tarafından yetkili kişi adına imzalanacaktır.

• Teklif mektubu ile birlikte aşağıdaki belgeler sunulacaktır:

  • İstekliye ait imza sirküleri veya imza beyannamesi

  • İstekliye ait ticaret sicil gazetesi veya faaliyet belgesi

  • İstekliye ait vergi levhası fotokopisi

  • İstekliye ait oda kayıt belgesi (varsa)

  • Geçici teminat mektubu veya teminat makbuzu

  • İhale dokümanında istenen diğer belgeler

Madde 7 - Tekliflerin Geçerlilik Süresi

• Teklifler, ihale tarihinden itibaren en az [süre] gün süreyle geçerli olacaktır.

Madde 8 - Tekliflerin Açılması

• Teklifler, ihale tarihinde ve saatinde, idare tarafından oluşturulacak komisyon huzurunda açılacaktır.

• İstekliler veya temsilcileri, tekliflerin açılmasına katılabilirler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: DEĞERLENDİRME VE İHALEYİ KAZANANIN BELİRLENMESİ

Madde 9 - Değerlendirme

• İhale komisyonu, teklifleri bu idari şartnamede ve ihale dokümanında belirtilen esaslara göre değerlendirecek ve en uygun teklifi veren istekliyi belirleyecektir.

• Değerlendirme kriterleri şunlardır:

  • Fiyat

  • Teknik yeterlilik

  • Deneyim

  • Referanslar

  • Diğer kriterler (varsa)

Madde 10 - İhaleyi Kazananın Belirlenmesi

• İhale komisyonu, değerlendirme sonucunda en uygun teklifi veren istekliyi ihaleyi kazanan olarak ilan edecektir.

BEŞİNCİ BÖLÜM: SÖZLEŞME VE ÖDEME

Madde 11 - Sözleşmenin İmzalanması

• İhaleyi kazanan istekli ile idare arasında, ihale kararının tebliğinden itibaren en geç [süre] gün içinde sözleşme imzalanacaktır.

Madde 12 - Ödeme

• Ödemeler, malın tesliminden ve kabulünden sonra, idare tarafından yapılacaktır.

• Ödeme planı, sözleşmede belirtilecektir.

ALTINCI BÖLÜM: MALIN TESLİMİ VE KABULÜ

Madde 13 - Malın Teslimi

• Mal, yüklenici tarafından, sözleşmede belirtilen süre içinde ve yerde teslim edilecektir.

• Teslim edilen mal, teknik şartnameye uygun olacaktır.

Madde 14 - Malın Kabulü

• İdare, teslim edilen malı kontrol edecek ve uygun bulması halinde kabul edecektir.

• Kabul işlemi, tutanakla tespit edilecektir.

YEDİNCİ BÖLÜM: GARANTİ

Madde 15 - Garanti

• Yüklenici, malın teslim tarihinden itibaren [süre] yıl süreyle garanti verecektir.

• Garanti süresi içinde meydana gelen arızalar, yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

SEKİZİNCİ BÖLÜM: SÖZLEŞMENİN FESHi VE CEZAİ ŞARTLAR

Madde 16 - Sözleşmenin Feshi

• Taraflar, haklı bir sebep göstererek sözleşmeyi feshedebilirler.

• Haklı fesih sebepleri arasında, yüklenicinin malı süresinde teslim etmemesi, malın ayıplı olması, iflas etmesi vb. durumlar sayılabilir.

Madde 17 - Cezai Şartlar

• Yüklenicinin sözleşme hükümlerine aykırı davranması halinde, idare tarafından cezai şart uygulanacaktır.

• Cezai şartın miktarı, sözleşmede belirtilecektir.

DOKUZUNCU BÖLÜM: DİĞER HUSUSLAR

Madde 18 - Diğer Hususlar

• Bu şartnamede belirtilmeyen hususlarda, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

ONUNCU BÖLÜM: İMZA

[Kurum Adı] [İstekli Adı/Unvanı]

[İmza Yetkilisi Adı Soyadı] [İmza Yetkilisi Adı Soyadı]

[İmza] [İmza]

[Tarih] [Tarih]

ÖNEMLİ NOT:

• Bu örnek bir mal alımı idari şartnamesidir. İhtiyaçlarınıza ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na uygun olarak düzenlenmelidir.

• İhale dokümanı, idari şartname, teknik şartname ve sözleşme tasarısından oluşur.