MALZEME ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. Amaç

Bu teknik şartname, [Kurum Adı]'nın ihtiyaç duyduğu [Malzemenin Adı ve Niteliği] malzemesinin satın alınmasına ilişkin teknik gereklilikleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Kapsam

Bu şartname, aşağıdaki hususları kapsar:

• Malzemenin tanımı ve teknik özellikleri

• Malzemenin miktarı ve birimi

• Malzemenin kalitesi ve standartları

• Ambalaj ve etiketleme

• Teslimat koşulları

• Kabul ve testler

• Garanti koşulları

3. Malzemenin Tanımı ve Teknik Özellikleri

• Malzemenin Adı: [Malzemenin tam ve doğru adı] (Örneğin: A4 Fotokopi Kağıdı, 80 gr/m²)

• Marka/Model: [Tercih edilen marka/model belirtilebilir veya açık bırakılabilir]

• Teknik Özellikler:

  • [Malzemenin boyutu, ağırlığı, rengi, vb. özellikleri] (Örneğin: 210 x 297 mm, 80 gr/m², beyaz)

  • [Malzemenin performansına ilişkin özellikler] (Örneğin: Fotokopi kağıdının çift taraflı baskıya uygun olması, toner tutma özelliği)

  • [Malzemenin diğer teknik özellikleri] (Örneğin: Kağıdın pH değeri, nem oranı, ISO parlaklık değeri)

4. Malzemenin Miktarı ve Birimi

• Miktar: [İhtiyaç duyulan miktar] (Örneğin: 100 paket)

• Birim: [Malzemenin ölçü birimi] (Örneğin: Paket, adet, kilogram, metre, litre vb.)

5. Malzemenin Kalitesi ve Standartları

• Malzeme, aşağıdaki standartlara uygun olacaktır:

  • [Uluslararası Standartlar] (Örneğin: ISO, EN, DIN vb.)

  • [Türk Standartları] (Örneğin: TSE)

  • [Diğer İlgili Standartlar] (Örneğin: Özel müşteri spesifikasyonları)

• Malzeme, [Kurum Adı]'nın belirlediği kalite kontrol prosedürlerine tabi tutulacaktır.

6. Ambalaj ve Etiketleme

• Ambalaj: Malzeme, orijinal ambalajında, sağlam ve hasarsız bir şekilde teslim edilecektir. Ambalaj, malzemenin taşınması ve depolanması sırasında zarar görmeyecek şekilde tasarlanmış olacaktır.

• Etiketleme: Ambalaj üzerinde, malzemenin adı, markası/modeli, miktarı, üretim tarihi, son kullanma tarihi (varsa), üretici firma bilgileri, ilgili standartlara uygunluk bilgisi ve diğer gerekli bilgiler yer alacaktır.

7. Teslimat Koşulları

• Teslimat Yeri: [Malzemenin teslim edileceği adres]

• Teslimat Süresi: Sözleşme imzalandıktan sonra en geç [belirtilen süre] gün içinde

• Teslim Şekli: [Belirlenen teslim şekli] (Örneğin: Elden teslim, kargo ile teslim vb.)

• Nakliye ve Sigorta: Nakliye ve sigorta masrafları [yüklenici/işveren] tarafından karşılanacaktır.

8. Kabul ve Testler

• Teslim edilen malzeme, [Kurum Adı]'nın belirleyeceği bir komisyon tarafından kontrol edilecektir.

• Kontrol sırasında, malzemenin teknik özelliklere, kalite standartlarına, ambalaj ve etiketleme gerekliliklerine uygunluğu incelenecektir.

• Gerekli görüldüğünde, numune alınarak analiz yapılacaktır.

• Kabul testi sonuçları, yüklenici firmaya bildirilecektir.

• Kabul edilmeyen malzemeler, yüklenici firma tarafından geri alınacaktır.

9. Garanti Koşulları

• Garanti Süresi: [Belirlenen süre] yıl

• Garanti Kapsamı: Malzemenin üretim hatalarından kaynaklanan arızaları

10. Diğer Hususlar

• Bu şartnamede belirtilmeyen hususlarda, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

• Taraflar arasında çıkabilecek anlaşmazlıklar, öncelikle iyi niyet çerçevesinde çözümlenmeye çalışılacaktır. Çözümlenemeyen anlaşmazlıklar için ilgili mahkemeler yetkili olacaktır.

11. Geçerlilik Süresi

Bu teknik şartname, [başlangıç tarihi] tarihinden itibaren [bitiş tarihi] tarihine kadar geçerlidir.

12. İmza

[Kurum Adı] [Yüklenici Firma]

[İmza Yetkilisi Adı Soyadı] [İmza Yetkilisi Adı Soyadı]

[İmza] [İmza]

[Tarih] [Tarih]