ÇAĞRILI GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
... (Şirket Ünvanı) ... LİMİTED ŞİRKETİ
.../.../...... tarihinde saat ...:... 'da, şirket merkezinde/ ... (Adres) ... adresinde, ... sayılı çağrı ile aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere çağrılı genel kurul toplantısı yapılmıştır.
Hazır Bulunanlar:
(Ortakların/Pay Sahiplerinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve imzaları)
Toplantı Başkanlığı:
Toplantı başkanlığına ... (Adı Soyadı) ... seçilmiştir.
Toplantı Katipliği:
Toplantı katipliğine ... (Adı Soyadı) ... seçilmiştir.
Gündem:
... (Gündem maddesi 1)
... (Gündem maddesi 2)
... (Gündem maddesi 3)
... (Alt gündem maddesi 1)
... (Alt gündem maddesi 2) ... (Diğer gündem maddeleri)
Görüşmeler ve Kararlar:
(Her bir gündem maddesi ayrı ayrı ele alınarak yapılan görüşmeler ve alınan kararlar ayrıntılı olarak yazılır.)
Örnek:
1. ... (Gündem maddesi 1)
... (Konuyla ilgili yapılan görüşmeler özetlenir.)
... (Alınan karar belirtilir. Örneğin, "Oybirliği/oyçokluğu ile kabul edilmiştir." gibi.)
İmzalar:
Toplantı Başkanı:
Toplantı Katibi:
Ortaklar/Pay Sahipleri:
ÖNEMLİ NOTLAR:
Bu tutanak örneği genel bir format olup, şirketin türüne, ihtiyaçlarına ve mevzuata uygun olarak uyarlanmalıdır.
Tutanakta yer alan bilgilerin doğru, eksiksiz ve anlaşılır olması önemlidir.
Toplantıya katılan tüm ortakların/pay sahiplerinin imzası alınmalıdır.
Tutanak, şirketin resmi kayıtları arasında saklanmalıdır.
HUKUKİ DAYANAK:
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
Şirket ana sözleşmesi
EK BİLGİLER:
Çağrılı genel kurul toplantısı, yönetim kurulu veya ortakların belirli bir konuyu görüşmek ve karara bağlamak üzere yapılması talebi üzerine düzenlenen toplantıdır.
Çağrılı genel kurul toplantısı, olağan genel kurul toplantılarına ilişkin usul ve esaslara tabidir.
Umarım bu bilgiler size yardımcı olur. Detaylı bilgi için bir avukata danışmanız faydalı olacaktır.
Faydalı Linkler:
Kırşehir Ticaret ve Sanayi Odası: Çağrılı Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örneği: https://kirsehirtso.org.tr/wp-content/uploads/2021/04/Cagrili-Genel-Kurul-Ornegi.pdf
Samsun Ticaret ve Sanayi Odası: Limited Şirket Çağrılı Genel Kurul Toplantı Kararı: https://www.samsuntso.org.tr/upload/dosyalar/Tescil/limited-sirket-genel-kurul-toplantilari-2712022170854-1.docx