ÇAĞRISIZ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI

(Şirket Ünvanı)

.../.../...... tarihinde saat ...:... 'da, şirket merkez adresi olan ... (Adres) ... adresinde, ... (Şirket Türü) ... şirketinin ... yılına ait genel kurul toplantısı yapılmıştır.

Toplantıya Katılım:

Toplantıya tüm ortakların/pay sahiplerinin katılımı sağlanmıştır. Türk Ticaret Kanunu'nun 416. maddesi gereğince, toplantı çağrısız olarak yapılmıştır.

Hazır Bulunanlar:

• (Ortakların/Pay Sahiplerinin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası ve imzaları)

Toplantı Başkanlığı:

Toplantı başkanlığına ... (Adı Soyadı) ... seçilmiştir.

Toplantı Katipliği:

Toplantı katipliğine ... (Adı Soyadı) ... seçilmiştir.

Gündem:

1. ... (Gündem maddesi 1)

2. ... (Gündem maddesi 2)

3. ... (Gündem maddesi 3)

   • ... (Alt gündem maddesi 1)

   • ... (Alt gündem maddesi 2) ... (Diğer gündem maddeleri)

Görüşmeler ve Kararlar:

(Her bir gündem maddesi ayrı ayrı ele alınarak yapılan görüşmeler ve alınan kararlar ayrıntılı olarak yazılır.)

Örnek:

1. ... (Gündem maddesi 1)

... (Konuyla ilgili yapılan görüşmeler özetlenir.)

... (Alınan karar belirtilir. Örneğin, "Oybirliği/oyçokluğu ile kabul edilmiştir." gibi.)

İmzalar:

• Toplantı Başkanı:

• Toplantı Katibi:

• Ortaklar/Pay Sahipleri:

ÖNEMLİ NOTLAR:

• Bu tutanak örneği genel bir format olup, şirketin türüne, ihtiyaçlarına ve mevzuata uygun olarak uyarlanmalıdır.

• Tutanakta yer alan bilgilerin doğru, eksiksiz ve anlaşılır olması önemlidir.

• Toplantıya katılan tüm ortakların/pay sahiplerinin imzası alınmalıdır.

• Tutanak, şirketin resmi kayıtları arasında saklanmalıdır.

HUKUKİ DAYANAK:

• 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu

• Şirket ana sözleşmesi

EK BİLGİLER:

• Çağrısız genel kurul toplantısı, tüm ortakların/pay sahiplerinin hazır bulunduğu durumlarda yapılabilir.

• Çağrısız genel kurul toplantısında, sadece hazır bulunan ortaklar/pay sahipleri oy kullanabilir.

Faydalı Linkler:

• Sinop Ticaret ve Sanayi Odası: Çağrısız Genel Kurul Toplantı Tutanağı Örneği: https://sinoptso.org.tr/wp-content/uploads/2021/01/cagrisiz-genel-kurul-toplanti-tutanagi-127.docx

• Sinop Ticaret ve Sanayi Odası: Toplantı Tutanağı Örneği (Çağrısız): https://sinoptso.org.tr/wp-content/uploads/2021/04/8-toplanti-tutanagi-ornegi-cagrisiz.doc

Umarım bu bilgiler size yardımcı olur. Detaylı bilgi için bir avukata danışmanız faydalı olacaktır.