DEVAMSIZLIK TUTANAĞI
Tutanak Düzenleme Tarihi: .../.../......
Tutanak Düzenleme Saati: ...:...
Tutanak Düzenleyen: (Sınıf Öğretmeni / Rehber Öğretmen / Müdür Yardımcısı)
Öğrencinin:
Adı Soyadı:
Sınıfı:
Numarası:
Öğrenci Telefon Numarası:
Veli Adı Soyadı:
Veli Telefon Numarası:
Ev Adresi:
Devamsızlık Durumu:
Öğrenci (öğrencinin adı soyadı), .../.../...... tarihinden itibaren toplam (...) gün devamsızlık yapmıştır. Bu devamsızlıklar;
.../.../...... tarihinde (ders adı) dersine devamsızlık,
.../.../...... tarihinde (ders adı) dersine devamsızlık,
... (diğer devamsızlıklar listelenir)
şeklinde gerçekleşmiştir.
Veli Bilgilendirme Durumu:
Öğrencinin velisi/ailesi .../.../...... tarihinde telefon/yazılı olarak bilgilendirilmiştir.
Veli ile yapılan görüşmede, öğrencinin devamsızlık sebebi (veli tarafından belirtilen sebep veya "bilinmiyor") olarak ifade edilmiştir.
Öğrenci Açıklaması: (Öğrencinin devamsızlık sebebi ile ilgili açıklaması buraya yazılır.)
(Gerekli ise) Tanıklar:
(Tanık 1 Adı Soyadı, İmza)
(Tanık 2 Adı Soyadı, İmza)
Yapılan Görüşme ve Uyarılar: (Öğrenci ve veli ile yapılan görüşme detayları ve verilen uyarılar buraya yazılır.)
Sonuç:
Yukarıda belirtilen durum, (tutanak düzenleyen kişinin adı soyadı ve unvanı) tarafından tespit edilmiş olup, tutanak altına alınmıştır. Gerekli görüldüğü takdirde, ilgili mevzuat doğrultusunda işlem yapılacaktır.
İmzalar:
(Tutanak Düzenleyen)
(Öğrenci)
(Veli)
Önemli Notlar:
Bu tutanak örneği genel bir formattır. Okulunuzun veya kurumunuzun belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.
Tutanak, objektif ve somut bilgiler içermelidir. Kişisel yorumlardan kaçınılmalıdır.
Öğrencinin devamsızlık sebebi, eğer geçerli bir mazereti varsa, tutanağa eklenmelidir.
Veli bilgilendirme durumu ayrıntılı olarak belirtilmelidir.
Gerekli durumlarda, olayın tanıkları da tutanağa imza atabilir.
Devamsızlık yapan öğrenciye ve velisine okul idaresi tarafından gerekli uyarılar yapılmalıdır.
İlgili Mevzuat:
Öğrenci devamsızlıkları ile ilgili işlemler, Milli Eğitim Bakanlığı'nın ilgili mevzuatına göre belirlenir. Bu konuda daha detaylı bilgi almak için okulunuzun idaresi ile iletişime geçebilirsiniz.