DİSİPLİN KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı Tarihi: .../.../......

Toplantı Saati: ...:...

Toplantı Yeri: (Toplantının yapıldığı yer)

Toplantıya Katılanlar:

• Kurul Başkanı: (Adı Soyadı, Ünvanı)

• Kurul Üyeleri:

  • (Adı Soyadı, Ünvanı)

  • (Adı Soyadı, Ünvanı)

  • (Adı Soyadı, Ünvanı)

• (Gerekirse) Raportörü: (Adı Soyadı, Ünvanı)

Gündem:

1. Yoklama: (Toplantıya katılanların isimleri okunur ve toplantı yeter sayısı kontrol edilir.)

2. Açılış ve Karar Yeter Sayısının Belirlenmesi: (Toplantı başkanı tarafından açılış konuşması yapılır ve karar yeter sayısı belirlenir.)

3. Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması: (Bir önceki toplantı tutanağı okunur ve oybirliği/oyçokluğu ile onaylanır.)

4. Disiplin Olaylarının Görüşülmesi: (Gündemdeki disiplin olayları sırayla ele alınır.)

   • Olayın Tanımı: (Olayın ne olduğu, kimlerin dahil olduğu, ne zaman ve nerede gerçekleştiği gibi bilgiler verilir.)

   • İlgili Kişilerin İfadeleri: (Disiplin olayına karışan kişilerin veya tanıkların ifadeleri okunur veya özetlenir.)

   • Delil ve Belgelerin İncelenmesi: (Olaya ilişkin deliller ve belgeler incelenir.)

   • Kurul Üyelerinin Görüşleri: (Kurul üyeleri olaya ilişkin görüşlerini belirtir.)

   • Karar: (Kurul, oybirliği/oyçokluğu ile kararını verir. Kararın türü, gerekçesi ve uygulanacak yaptırım açıkça belirtilir.)

5. Dilek ve Temenniler: (Kurul üyelerinin dilek ve temennileri varsa dile getirilir.)

6. Kapanış: (Toplantı başkanı tarafından toplantı kapatılır.)

Toplantı Sonuçları:

(Toplantıda alınan kararlar maddeler halinde özetlenir.)

İmzalar:

(Toplantıya katılan tüm üyelerin imzası)

Önemli Notlar:

• Bu tutanak örneği genel bir formattır. Kurumunuzun veya şirketinizin belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.

• Tutanak, toplantıda görüşülen tüm konuları ve alınan kararları ayrıntılı olarak içermelidir.

• Toplantıya katılan tüm üyelerin imzası alınmalıdır.

• Tutanak, resmi bir belge niteliği taşıdığından, dilbilgisi ve yazım kurallarına uygun olarak düzenlenmelidir.

Ek Bilgiler:

Disiplin kurulu tutanakları, kurum içi disiplin süreçlerinin kayıt altına alınması ve şeffaflığın sağlanması açısından önemlidir. Bu tutanaklar, ileride oluşabilecek hukuki ihtilaflar durumunda da delil olarak kullanılabilir.