DOSYA TESLİM TUTANAĞI

Tutanak Düzenleme Tarihi: .../.../......

Tutanak Düzenleme Saati: ...:...

Teslim Eden:

• Adı Soyadı:

• Görevi:

• İmza:

Teslim Alan:

• Adı Soyadı:

• Görevi:

• İmza:

Dosya Bilgileri:

• Dosya Numarası/Kodu:

• Dosya Konusu:

• Dosya İçeriği: (Dosyadaki belgelerin listesi veya genel bir açıklama)

Teslim Şekli: (Elden teslim, kargo vb.)

Dosyanın Durumu: (Dosyanın fiziki durumu hakkında bilgi verilir. Örneğin, "eksiksiz ve hasarsız" veya "zarar görmüş" gibi.)

Ek Açıklamalar: (Gerekirse dosya teslimi ile ilgili ek bilgiler veya açıklamalar buraya yazılır.)

İmzalar:

(Teslim Eden)

(Teslim Alan)

Önemli Notlar:

• Bu tutanak örneği genel bir formattır. Kurumunuzun veya şirketinizin belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.

• Dosya teslim tutanağı, bir dosyanın bir kişiden veya birimden başka bir kişiye veya birime teslim edildiğini belgelemek için kullanılır.

• Tutanakta, dosyanın numarası/kodu, konusu, içeriği, teslim şekli ve durumu gibi bilgiler yer almalıdır.

• Tutanak, hem teslim eden hem de teslim alan tarafından imzalanmalıdır.

Ek Bilgiler:

Dosya teslim tutanakları, dosyaların takibini kolaylaştırır ve olası anlaşmazlıkların önüne geçilmesine yardımcı olur. Özellikle resmi kurumlarda ve şirketlerde dosya teslim tutanaklarının düzenlenmesi önemlidir.