FAALİYET TUTANAĞI

Faaliyetin Adı:

Faaliyet Tarihi: .../.../......

Faaliyet Saati: ...:... - ...:...

Faaliyet Yeri:

Faaliyeti Düzenleyen: (Kişi veya Kurum Adı)

Faaliyet Sorumlusu: (Adı Soyadı)

Katılımcılar: (Ektedir.)

Faaliyet Amacı: (Faaliyetin düzenlenme amacı ve hedefleri belirtilir.)

Faaliyet İçeriği:

(Faaliyetin içeriği, yapılan çalışmalar, sunumlar, tartışmalar vb. ayrıntılı olarak belirtilir.)

Faaliyet Sonuçları:

(Faaliyetin hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığı, katılımcı sayısı, geri bildirimler ve genel değerlendirme yapılır.)

Faaliyetin Mali Durumu:

• Gelirler: (Faaliyetten elde edilen gelirler belirtilir.)

• Giderler: (Faaliyet için yapılan harcamalar belirtilir.)

• Kalan Bakiye: (Gelirler ve giderler arasındaki fark belirtilir.)

İmzalar:

• Faaliyet Sorumlusu: (Adı Soyadı, İmza)

• (Gerekirse) Diğer Yetkililer: (Adı Soyadı, İmza)

Ekler:

• Katılımcı Listesi

• Faaliyet Programı

• Faaliyet Bütçesi

• (Gerekirse) Fotoğraflar veya Videolar

• (Gerekirse) Diğer Belgeler

Önemli Notlar:

• Bu tutanak örneği genel bir formattır. Kurumunuzun veya şirketinizin belirlediği özel bir tutanak formatı varsa, o formatı kullanmanız gerekmektedir.

• Tutanakta yer alan bilgiler doğru ve eksiksiz olmalıdır.

• Tutanak, faaliyet sorumlusu ve gerekirse diğer yetkililer tarafından imzalanmalıdır.

Ek Bilgiler:

Faaliyet tutanağı, bir faaliyetin planlanması, uygulanması ve sonuçlandırılması sürecinde yaşananları belgelemek için kullanılır. Bu tutanaklar, faaliyetin başarısını değerlendirmek, gelecekteki faaliyetler için planlama yapmak ve faaliyete katılan kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla kullanılabilir.