KAPICI TUTANAĞI

Apartman/Site Adı:

Adresi:

Tutanak Tarihi:

Tutanak Saati:

Hazır Bulunanlar:

• Apartman/Site Yöneticisi: (Adı Soyadı, İmza)

• Kat Malikleri: (Adı Soyadı, Daire No, İmza) (Kat maliklerinden en az 3 kişi)

• Kapıcı: (Adı Soyadı, İmza)

Tutanak Konusu:

(Tutanak konusu net bir şekilde belirtilmelidir. Örneğin: Görev İhmali, Hakaret, Şikayet, Uyarı vb.)

Olayın/Durumun Açıklaması:

(Olayın veya durumun ne olduğu, nerede, ne zaman ve nasıl gerçekleştiği ayrıntılı bir şekilde anlatılmalıdır. İlgili tarafların beyanlarına, tanık ifadelerine ve varsa diğer kanıtlara yer verilmelidir.)

Tanık Beyanları (varsa):

• Tanık 1: (Adı Soyadı, Daire No, İfade, İmza)

• Tanık 2: (Adı Soyadı, Daire No, İfade, İmza)

Kapıcının Açıklaması/Savunması:

(Kapıcıya savunma hakkı tanınarak olaya veya duruma ilişkin açıklaması alınır.)

Alınan Kararlar/Yapılan İşlemler:

(Olay veya durumla ilgili alınan kararlar veya yapılan işlemler açıkça belirtilmelidir. Örneğin, uyarı verilmesi, para cezası uygulanması, iş akdinin feshi vb.)

Ekler (varsa):

(Fotoğraf, video, belge vb. ekler varsa belirtilir ve eklenir.)

İmzalar:

• Apartman/Site Yöneticisi:

• Kat Malikleri:

• Kapıcı:

Örnek:

KAPICI TUTANAĞI

Apartman/Site Adı: Güzel Evler Sitesi

Adresi: Cumhuriyet Mahallesi, 1453 Sokak, No:10, Kadıköy/İstanbul

Tutanak Tarihi: 15.07.2024

Tutanak Saati: 19:30

Hazır Bulunanlar:

• Apartman/Site Yöneticisi: Ayşe Yılmaz (İmza)

• Kat Malikleri:

  • Ali Demir, Daire 1 (İmza)

  • Fatma Şahin, Daire 5 (İmza)

  • Mehmet Kaya, Daire 12 (İmza)

• Kapıcı: Hasan Çalışkan (İmza)

Tutanak Konusu: Görev İhmali

Olayın/Durumun Açıklaması:

14.07.2024 tarihinde, apartmanın ortak kullanım alanlarının temizliğinin yapılmadığı ve çöplerin toplanmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, apartman sakinleri tarafından şikayet konusu olmuştur.

Kapıcının Açıklaması/Savunması:

Kapıcı Hasan Çalışkan, rahatsızlığı nedeniyle görevlerini yerine getiremediğini belirtmiştir.

Alınan Kararlar/Yapılan İşlemler:

Kapıcı Hasan Çalışkan'a yazılı uyarı verilmesine ve bir sonraki ay maaşından %10 kesinti yapılmasına karar verilmiştir. Ayrıca, kapıcıya sağlık raporu alması ve raporu apartman yönetimine ibraz etmesi gerektiği bildirilmiştir.

İmzalar:

• Ayşe Yılmaz (Apartman/Site Yöneticisi)

• Ali Demir (Kat Maliki)

• Fatma Şahin (Kat Maliki)

• Mehmet Kaya (Kat Maliki)

• Hasan Çalışkan (Kapıcı)