OKUL SERVİS TUTANAĞI
Tutanak No: (Sıra numarası verilir) Tarih: .../.../...... Saat: ...:... Yer: (Olayın gerçekleştiği yerin açık adresi)
Servis Aracı Bilgileri:
Plaka:
Marka/Model:
Şoför Adı Soyadı:
Firma Adı:
Olaya İlişkin Bilgiler:
Olayın Tanımı: (Olayın ne olduğu, nasıl gerçekleştiği, kimlerin karıştığı, olayın oluş şekli, sonuçları ve alınan ilk önlemler ayrıntılı olarak açıklanır.)
Öğrenci Bilgileri: (Adı soyadı, sınıfı, iletişim bilgileri)
Veli Bilgileri: (Adı soyadı, iletişim bilgileri)
Diğer Kişiler: (Varsa, olaya karışan diğer kişilerin adı soyadı, iletişim bilgileri)
Tanık Bilgileri: (Varsa)
(Adı soyadı, iletişim bilgileri)
Maddi Hasar: (Varsa)
(Hasar gören eşyalar, zararın boyutu vb.)
Yaralanma/Sağlık Durumu: (Varsa)
(Yaralanan kişilerin durumu, alınan ilk müdahale, hastaneye sevk edilip edilmediği vb.)
Alınan Önlemler:
(Olayın tekrarlanmaması için alınan veya alınması planlanan önlemler)
Ekler: (Varsa)
(Olaya ilişkin fotoğraflar, kamera kayıtları, belgeler vb.)
Tutanak Düzenleyen:
Adı Soyadı:
Görevi:
İmza:
Okul Müdürü/Müdür Yardımcısı Onayı:
Adı Soyadı:
İmza:
Servis Şoförü İmzası:
Veli İmzası:
NOT:
Bu tutanak, olayın ardından en kısa sürede okul idaresine ve servis firmasına teslim edilmelidir.
Olayın hukuki boyutu varsa, ilgili mercilere bildirimde bulunulmalıdır.
ÖNEMLİ UYARI: Bu örnek bir tutanak olup, olayın özelliklerine göre değiştirilebilir ve geliştirilebilir.