REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KOMİSYONU

SENE SONU TOPLANTI TUTANAĞI

Tarih: 04/07/2024 Saat: 14:00 Yer: [Okul Adı] Müdürlük Toplantı Salonu

Katılımcılar:

• Okul Müdürü: [Adı Soyadı]

• Müdür Yardımcısı: [Adı Soyadı]

• Rehber Öğretmen/Psikolojik Danışman: [Adı Soyadı]

• Sınıf Rehber Öğretmenleri: [Adı Soyadı] (Tüm sınıf rehber öğretmenleri)

• Okul Aile Birliği Temsilcisi: [Adı Soyadı]

• Diğer Katılımcılar: [Var ise isimleri]

Gündem Maddeleri:

1. Açılış ve Yoklama: Toplantı açılışı yapıldı, katılımcılar tanıtılarak yoklama alındı.

2. Geçen Yılın Değerlendirilmesi: 2023-2024 eğitim öğretim yılında yürütülen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri kapsamlı bir şekilde değerlendirildi.

   • Uygulanan Rehberlik Programının Değerlendirilmesi: Rehberlik programının hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı, öğrencilere ve velilere sağladığı faydalar, karşılaşılan sorunlar ve çözüm önerileri tartışıldı.

   • Bireysel Görüşmelerin Değerlendirilmesi: Yapılan bireysel görüşmelerin sayısı, içeriği, etkililiği ve sonuçları değerlendirildi.

   • Grup Rehberliği Çalışmalarının Değerlendirilmesi: Düzenlenen grup rehberliği çalışmalarının konuları, katılım oranları, etkililiği ve öğrenci geri bildirimleri değerlendirildi.

   • Seminer ve Konferansların Değerlendirilmesi: Düzenlenen seminer ve konferansların konuları, katılım oranları, etkililiği ve öğrenci/veli geri bildirimleri değerlendirildi.

   • Diğer Rehberlik Faaliyetlerinin Değerlendirilmesi: Okulda gerçekleştirilen diğer rehberlik faaliyetleri (psikolojik test uygulamaları, oryantasyon çalışmaları, veli toplantıları vb.) değerlendirildi.

3. Gelecek Yıl İçin Öneriler: 2024-2025 eğitim öğretim yılı için rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik öneriler sunuldu.

   • Rehberlik Programının Güncellenmesi: Rehberlik programının güncellenmesi gereken yönleri belirlendi.

   • Yeni Rehberlik Faaliyetleri: Gelecek yıl düzenlenmesi planlanan yeni rehberlik faaliyetleri (atölye çalışmaları, kariyer günleri, akran danışmanlığı vb.) tartışıldı.

   • İşbirliği Olanakları: Okul içinde ve dışında (ilçe/il milli eğitim müdürlüğü, rehberlik araştırma merkezi, sivil toplum kuruluşları vb.) yapılabilecek işbirlikleri değerlendirildi.

4. Diğer Konular: Toplantıda gündeme gelen diğer konular görüşüldü.

5. Kapanış: Bir sonraki toplantı tarihi belirlenerek toplantı sonlandırıldı.

Alınan Kararlar:

• [Alınan kararlar maddeler halinde yazılır.] (Örneğin: Rehberlik programı güncellenecek, veli bilgilendirme semineri düzenlenecek, öğrencilere yönelik grup çalışmaları yapılacak vb.)

Yapılacak İşler:

• [Yapılacak işler ve sorumlular belirtilir.]

Toplantı Sonuç Bildirgesi:

[Toplantı sonuçlarının özetlendiği kısa bir bildirge hazırlanır.]

İmza:

• [Katılımcıların imzaları]

Ekler:

• [Var ise ek belgeler (değerlendirme raporları, anket sonuçları vb.)]

Notlar:

• Bu örnek bir tutanak olup, okulunuzun ve toplantı içeriğinizin özelliklerine göre uyarlanabilir.

• Toplantı tutanağı, rehberlik hizmetlerinin değerlendirilmesi ve gelecek yıl için planlama yapılması açısından önemli bir belgedir.

Umarım bu örnek tutanak size yardımcı olur. Başka sorularınız varsa, lütfen çekinmeden sorun.