RESMİ TOPLANTI TUTANAĞI
Tutanak No: [Tutanak numarası] Toplantı Tarihi: [Gün/Ay/Yıl] (Örneğin: 04/07/2024) Toplantı Saati: [Başlangıç] - [Bitiş] (Örneğin: 10:00 - 12:00) Toplantı Yeri: [Toplantının yapıldığı yerin tam adresi]
Toplantıya Katılanlar:
[Unvanı] [Adı Soyadı] (Örneğin: Genel Müdür Ahmet Yılmaz)
[Unvanı] [Adı Soyadı]
[Unvanı] [Adı Soyadı]
(Tüm katılımcıların unvanı, adı ve soyadı)
Toplantıya Katılmayanlar:
[Unvanı] [Adı Soyadı] (Mazeret bildirenler için "Mazeretli" ibaresi eklenir.)
(Katılmayan diğer kişilerin unvanı, adı ve soyadı)
Gündem Maddeleri:
Açılış ve Yoklama: Toplantı başkanı tarafından açılış yapıldı, yoklama alındı ve toplantı yeter sayısı sağlandı.
Bir Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması: Bir önceki toplantının tutanağı okundu ve [kabul edildi/düzeltilerek kabul edildi].
[Gündem Maddesi 1]:
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
[Gündem Maddesi 2]:
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
[Gündem Maddesi 3]: (Gerektiği kadar gündem maddesi eklenebilir)
[Konunun detaylı açıklaması ve yapılan tartışmalar]
[Alınan kararlar veya sonuçlar]
Dilek ve Temenniler: Katılımcılara söz hakkı verildi, dilek ve temenniler dile getirildi.
Kapanış: Toplantı başkanı tarafından kapanış konuşması yapıldı ve toplantı sonlandırıldı.
Toplantı Sonuçları:
[Toplantıda alınan kararlar ve ulaşılan sonuçların özeti]
Tutanak Düzenleyen:
[Adı Soyadı]
[Unvanı]
[İmza]
Tutanakı Onaylayan:
[Adı Soyadı]
[Unvanı]
[İmza]
Ekler:
[Var ise toplantıda sunulan veya referans gösterilen belgelerin listesi]
ÖNEMLİ NOT:
Bu tutanak örneği genel bir resmi toplantı için hazırlanmıştır. Kurumunuzun veya toplantının özelliklerine göre uyarlamalar yapabilirsiniz.
Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan ve eksiksizliğinden tutanak düzenleyen kişi sorumludur.
Tutanak, toplantıya katılan yetkili kişiler tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.