RESMİ YAZIŞMALARDA TUTANAK ÖRNEĞİ

T.C.[Kurum Adı][Birimin Adı]

TUTANAK

Tutanak No: [Tutanak Numarası] Tarih: [Gün/Ay/Yıl] Saat: [Başlangıç] - [Bitiş]

Toplantı Yeri: [Toplantının yapıldığı yer]

Konu: [Toplantının konusu]

Toplantıya Katılanlar:

• [Unvanı Adı Soyadı] (Örn: Daire Başkanı Ahmet Yılmaz)

• [Unvanı Adı Soyadı]

• [Unvanı Adı Soyadı]

• (Tüm katılımcıların unvanı, adı ve soyadı)

Toplantıya Katılmayanlar:

• [Unvanı Adı Soyadı] (Mazeret bildirenler için "Mazeretli" ibaresi eklenir.)

• (Katılmayan diğer kişilerin unvanı, adı ve soyadı)

Gündem:

1. [Gündem Maddesi 1]

2. [Gündem Maddesi 2]

3. [Gündem Maddesi 3]

   • [Alt Gündem Maddesi 1]

   • [Alt Gündem Maddesi 2]

4. [Gündem Maddesi 4]

   • [Alt Gündem Maddesi 1]

   • [Alt Gündem Maddesi 2]

5. Dilek ve Temenniler

Görüşülen Konular ve Kararlar:

[Gündem maddelerinin sırasıyla detaylı olarak tartışılması, alınan kararların ve sonuçların açıkça belirtilmesi]

Örnek:

1. [Gündem Maddesi 1]: Proje Bütçesi

• Sunum: Proje Koordinatörü [Adı Soyadı] tarafından proje bütçesi hakkında bir sunum yapıldı.

• Tartışma: Sunumun ardından katılımcılar tarafından bütçe kalemleri ve öngörülen harcamalar hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.

• Karar: Proje bütçesi oybirliğiyle kabul edildi.

2. [Gündem Maddesi 2]: Proje Takvimi

• Sunum: Proje Koordinatörü [Adı Soyadı] tarafından proje takvimi hakkında bir sunum yapıldı.

• Tartışma: Sunumun ardından katılımcılar tarafından proje takvimi ve öngörülen teslim tarihleri hakkında görüş alışverişinde bulunuldu.

• Karar: Proje takviminde bazı değişiklikler yapılması ve güncellenmiş takvimin bir sonraki toplantıda tekrar değerlendirilmesi kararlaştırıldı.

3. Dilek ve Temenniler

• Katılımcılar tarafından proje ile ilgili çeşitli dilek ve temenniler dile getirildi.

Toplantı Sonuçları:

[Toplantıda alınan kararlar ve sonuçlar özet olarak belirtildi.]

Tutanak Düzenleyen:

• [Adı Soyadı]

• [Unvanı]

• [İmza]

Tutanakı Onaylayan:

• [Adı Soyadı]

• [Unvanı]

• [İmza]

Ekler:

• [Var ise toplantıda sunulan veya referans gösterilen belgelerin listesi]

DAĞITIM:

• [Tutanakın gönderileceği kişilerin listesi]

ÖNEMLİ NOTLAR:

• Bu tutanak örneği resmi yazışmalarda kullanılmak üzere hazırlanmıştır.

• Tutanakta yer alan bilgiler resmi bir nitelik taşıdığından doğruluğu ve eksiksizliği önemlidir.

• Tutanak, toplantıya katılan yetkili kişiler tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.

KAYNAK:

• Adli Yazı ve Yazışma İşlemleri Tutanaklar: https://staff.emu.edu.tr/zaferyuca/tr/Documents/ADLT209%20Yaz%C4%B1%20%C4%B0%C5%9Fleri/ADLT209%C3%9Cnite%203.pptx