ŞANTİYE TOPLANTI TUTANAĞI

Proje Adı: [Proje Adı] Şantiye Yeri: [Şantiye Adresi] Toplantı Tarihi: [Gün/Ay/Yıl] Toplantı Saati: [Başlangıç Saati] - [Bitiş Saati]

Katılımcılar:

• İşveren: [İşveren Temsilcisinin Adı Soyadı, Unvanı]

• Yüklenici: [Yüklenici Temsilcisinin Adı Soyadı, Unvanı]

• Proje Müdürü: [Proje Müdürünün Adı Soyadı]

• Şantiye Şefi: [Şantiye Şefinin Adı Soyadı]

• Diğer Katılımcılar: [Diğer katılımcıların adı, soyadı ve unvanları]

Gündem Maddeleri:

1. Açılış ve Yoklama: Toplantı açılışı yapıldı, yoklama alındı ve toplantı yeter sayısı sağlandı.

2. Bir Önceki Toplantı Tutanağının Okunması ve Onaylanması: Bir önceki toplantının tutanağı okundu ve [kabul edildi / düzeltilerek kabul edildi].

3. İş Programının Gözden Geçirilmesi:

   • [Güncel iş programının sunumu ve değerlendirilmesi]

   • [Tamamlanan işler, devam eden işler ve planlanan işler]

   • [İş programında yaşanan aksaklıklar ve çözüm önerileri]

4. Mali Durumun Değerlendirilmesi:

   • [Projenin mali durumunun sunumu ve değerlendirilmesi]

   • [Yapılan harcamalar, kalan bütçe ve öngörülen harcamalar]

   • [Mali konularda yaşanan sorunlar ve çözüm önerileri]

5. Kalite Kontrol ve İş Güvenliği:

   • [Kalite kontrol raporlarının sunumu ve değerlendirilmesi]

   • [İş güvenliği raporlarının sunumu ve değerlendirilmesi]

   • [Kalite ve iş güvenliği ile ilgili alınacak önlemler]

6. Taşeronların Performansı:

   • [Taşeronların performans değerlendirmesi]

   • [Taşeronlarla ilgili yaşanan sorunlar ve çözüm önerileri]

7. Diğer Konular:

   • [Gündeme gelen diğer konuların tartışılması]

8. Kapanış: Toplantı başkanı tarafından kapanış konuşması yapıldı ve toplantı sonlandırıldı.

Alınan Kararlar:

• [Toplantıda alınan kararların maddeler halinde yazılması]

Yapılacak İşler:

• [Toplantı sonucunda yapılması gereken işlerin ve sorumluların belirtilmesi]

Tutanak Düzenleyen:

• [Adı Soyadı]

• [Unvanı]

• [İmza]

Tutanakı Onaylayan:

• [Adı Soyadı]

• [Unvanı]

• [İmza]

Ekler:

• [Toplantıda sunulan veya referans gösterilen belgelerin listesi (iş programı, mali raporlar, kalite kontrol raporları, iş güvenliği raporları vb.)]

NOT:

• Bu tutanak örneği genel bir şantiye toplantısı için hazırlanmıştır. Projenizin özelliklerine ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir.

• Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan ve eksiksizliğinden tutanak düzenleyen kişi sorumludur.

• Tutanak, toplantıya katılan yetkili kişiler tarafından imzalanarak onaylanmalıdır.

KAYNAK:

• TMMOB İnşaat Mühendisleri Odası: https://eski.imo.org.tr/sim-itb_islemleri/ek1_tutanak_ornegi.php?sube=0