WEB YAYIN KOMİSYONU TOPLANTI TUTANAĞI

Toplantı Tarihi: …/…/……. Toplantı Saati: …:… Toplantı Yeri: (Toplantı odası/Online platform)

Katılımcılar:

Gündem Maddeleri:

  1. Açılış ve Yoklama: Toplantı, komisyon başkanı tarafından açıldı ve katılımcıların yoklaması yapıldı.

  2. Geçmiş Dönem Değerlendirmesi: Geçmiş dönemde web sitesinde yayınlanan içeriklerin performansı (trafik, etkileşim, geri bildirimler vb.) değerlendirildi. Başarılı ve geliştirilmesi gereken noktalar belirtildi.

  3. Yeni İçerik Planlaması: Önümüzdeki dönemde web sitesinde yayınlanacak içeriklerin konuları, formatları ve yayın takvimi belirlendi. İçeriklerin hedef kitlesi ve amaçları tartışıldı.

  4. Web Sitesi Tasarımı ve Kullanılabilirliği: Web sitesinin tasarımı, kullanıcı deneyimi ve erişilebilirliği ile ilgili yapılması gereken iyileştirmeler görüşüldü.

  5. Teknik Altyapı ve Güvenlik: Web sitesinin teknik altyapısı, güncellemeleri, güvenlik önlemleri ve yedekleme sistemi hakkında bilgi verildi ve gerekli görülen konularda kararlar alındı.

  6. Sosyal Medya Entegrasyonu: Web sitesi içeriklerinin sosyal medya platformlarında nasıl daha etkili bir şekilde paylaşılacağı ve etkileşimin nasıl artırılacağı tartışıldı.

  7. Ölçümleme ve Raporlama: Web sitesi performansının nasıl ölçümleneceği ve raporlanacağı konusunda kararlar alındı.

  8. Bütçe ve Kaynak Planlaması: Web sitesinin işletilmesi ve geliştirilmesi için gerekli bütçe ve kaynaklar (yazılım, donanım, personel vb.) belirlendi.

  9. Diğer Konular: (Komisyon üyelerinin gündeme getirmek istediği diğer konular görüşüldü.)

Alınan Kararlar:

Görev Dağılımı:

Sonraki Toplantı Tarihi: …/…/….

Kapanış:

Toplantı, komisyon başkanı tarafından saat …:…’da sona erdi.

İmzalar:

(Tüm katılımcılar tutanağı imzalar.)

Ekler:

(Gerekli görüldüğü takdirde toplantıda kullanılan sunumlar, raporlar vb. eklenir.)

NOTLAR:

Umarım bu örnek tutanak, web yayın komisyonu toplantılarınızda size yardımcı olur.