ZAYİ TUTANAĞI

Tarih: .../.../..... Saat: Yer: (Zayi olan eşyanın/belgenin bulunduğu/tutulduğu yerin adresi)

Tutanak Düzenleyen: (Adı Soyadı, Ünvanı)

Zayi Olan Eşya/Belge:

• Eşya/Belge Adı:

• Marka/Model: (Eşya için)

• Seri Numarası: (Eşya için)

• Belge Numarası/Tarihi: (Belge için)

• Miktar: (Varsa)

• Diğer Özellikler:

Zayi Olanın Sorumlusu: (Eşya/belgenin zimmetinde olduğu kişi veya birimin adı soyadı/unvanı)

Zayi Nedeni:

(Eşyanın/belgenin nasıl zayi olduğu detaylı bir şekilde açıklanır. Hırsızlık, yangın, doğal afet, dikkatsizlik vb.)

Tanık Bilgileri: (Varsa)

• 1. Tanık: (Adı Soyadı, İmza, Telefon)

• 2. Tanık: (Adı Soyadı, İmza, Telefon)

Yapılan Araştırma:

(Zayi olan eşya/belgenin bulunması için yapılan araştırma ve çalışmalar hakkında bilgi verilir.)

Sonuç:

(Zayi olan eşya/belgenin bulunup bulunmadığı, bulunamaması durumunda sorumluluğun kime ait olduğu belirtilir.)

İmzalar:

• Zayi Olanın Sorumlusu: (İmza)

• Tutanak Düzenleyen: (İmza)

• Tanıklar: (İmzalar) (varsa)

Ekler:

(Zayi olan eşya/belgeye ait fotoğraflar, fatura, garanti belgesi gibi belgeler eklenir.)

Önemli Notlar:

• Bu tutanak örneği genel bir format sunmaktadır. Kurumunuzun veya ilgili mevzuatın belirlediği özel prosedürlere göre tutanak içeriği değişebilir.

• Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan emin olunmalı ve tutanağın tüm taraflarca imzalanması sağlanmalıdır.

• Zayi tutanağı, zayi olan eşya/belgenin kayıtlara geçirilmesi, sorumluluğun belirlenmesi ve olası hukuki süreçlerde delil olarak kullanılması açısından önemlidir.

Umarım bu örnek tutanak, zayi durumlarında size yardımcı olur.