ZİMMET TUTANAĞI

Tarih: .../.../..... Saat: Yer: (Eşyanın/Malzemenin bulunduğu yerin adresi)

Tutanak Düzenleyen: (Adı Soyadı, Ünvanı)

Zimmet Alan Kişi:

• Adı Soyadı:

• T.C. Kimlik Numarası:

• Görevi:

• Departmanı:

Zimmet Veren Kişi/Birim:

• Adı Soyadı/Birim Adı:

• Ünvanı:

Zimmet Edilen Eşya/Malzeme:

Teslim Şartları:

(Eşyanın/malzemenin hangi şartlarda zimmet edildiği, ne amaçla kullanılacağı, ne zaman iade edileceği gibi hususlar belirtilir.)

Tarafların Beyanları:

• Zimmet Alan Kişi Beyanı: (Eşya/malzemeyi teslim aldığını ve belirtilen şartlara uygun olarak kullanacağını/koruyacağını beyan eder.)

• Zimmet Veren Kişi/Birim Beyanı: (Eşya/malzemeyi teslim ettiğini ve zimmet alan kişinin sorumluluklarını kabul ettiğini beyan eder.)

İmzalar:

• Zimmet Alan Kişi: (İmza)

• Zimmet Veren Kişi/Birim Yetkilisi: (İmza)

• Tutanak Düzenleyen: (İmza)

Ekler:

(Eşya/malzemenin fotoğrafları, faturası, garanti belgesi gibi belgeler eklenir.)

Önemli Notlar:

• Bu tutanak örneği genel bir format sunmaktadır. Kurumunuzun veya ilgili mevzuatın belirlediği özel prosedürlere göre tutanak içeriği değişebilir.

• Tutanakta yer alan bilgilerin doğruluğundan emin olunmalı ve tutanağın tüm taraflarca imzalanması sağlanmalıdır.

• Zimmet tutanağı, eşya/malzemenin teslim alındığına ve belirtilen şartlara uygun olarak kullanılacağına dair resmi bir belgedir.

Umarım bu örnek tutanak, zimmet işlemlerinizde size yardımcı olur.